财务共享系统调研工作总结
财务共享系统调研工作总结 第一篇
一、人力成本较高由于财务人员工作内容繁杂,要求财务人员的综合素质较高,因此人员成本相应增加
二、,效率较低,缺乏对业务的决策支持
三、财务工作及服务必须到位
集中办公后,分公司财务平台必须合理分工,全力保证办事处各项业务的开展,避免因财务人员工作和服务不到位,导致业务层面对财务共享服务中心的不满,造成负面影响。
四、岗位设置合理、高效区分交易类、风险管控类、业务决策类,体现职能化、专业化,核算会计向管理会计的过渡
一般数字指标看人员流动率(新员工留任率、老员工流失率)、绩效指标完成、输出到其他分子公司或部分的情况、培训与知识产出等。
一般外企或者建立时间较长的共享中心,已经具有一定内部文化与组织建设的,通常稳定率较高,比较有可能超过九零%留任率。一般的共享中心三零-四五%的流失率常见,超过一半以上流失率的企业,要反省内部原因,因为一半的人都在流动,很难沉淀内部的知识并保证共享中心服务的稳定。
培训数量、人员是输入可以看作是人员成长的指标,一般财务共享中心多是操作性人员或者应届毕业生,培训与输出一般都带有培养、晋升的意义(人员裁减类的调动不算)。
绩效指标部分要结合采用的绩效考核方式,一般评估绩效优秀和绩效需要提升人员的比例。
也有的共享中心会有自己的研究分析内容、比如支持决策或者业务的服务内容,是共享中心重点价值的体现之一。
FSSC专家郑萍建议超过二年以上的共享中心还要对BVI(business volume indicator ,即针对各操作团队的主要工作内容制定的业务量)、KPI的定义或是侧重点做回顾和修改。所有指标的变动都是总结重要内容之一。
财务工作,是要有耐心,也是需要细心的来做好,一年的财务工作我也是没有出什么差错,较好的完成了领导布置的一个任务,同时我也是在此次的工作里头感受到自己还有很长的路要去走,也是会继续的来把财务工作尽责做好,在此也是对自己这一年工作做好一个回顾,来总结下。
这一年工作并不是那么的顺利,无论是公司的运营还是我们财务部门都是如此,很多的时候也是处理起来不是那么的容易,但我也是尽责的来完成,同时也是感触到虽然疫情对于我们是一个挑战,但也是一种机遇,抓住了也是可以让公司更上一层楼,同时我们的工作也是可以在这危机之中去感受到自己的一个不足,我也是春节那段日子有很多的担心,虽然最终熬了过来,但是也是知道是领导们的坚持以及没有放弃,同时我也是利用好这段日子学好了自己财务相关的一些知识,以前没有去接触到的领域也是有了一些熟悉,同时也是感触到的确自己以前的一些工作还是做的比较的粗糙,虽然最后没有影响到结果,但是其实还可以优化去做好一些,这也是自己的一个学习,知道问题,那么也是去解决了,让自己有更多进步的。
工作上,和公司一起度过难关,虽然之前的工作自己的确不是那么的做的够好,但是下半年我也是感受到自己和之前对比有了很多提升,同时也是让我知道,其实财务工作是一个需要更耐心的工作,而不单单是自己完成任务就够了,多去考虑一些问题是否出现,以及自己也是要去遵守好财务的制度,去做好账目,去明确财务中可能有的一些危机,要去避免才行的。一年工作下来,差错虽然没有出,但是我也是清楚自己的一个情况,同时也是更加的意识到自己还有挺多的方面要去改善的,也是工作里头多去反思才能发现的,同时也是很感激同事们在平时帮了我挺多,让我也是更好做好了一个工作,当然有些问题,我也是清楚是需要经验的积累才做起来更容易处理的,当然我也是会继续的来进步。
工作也是差不多两年了,特别是这一年经历的很多,无论是生活或者工作的方面都是有了很多不一样的变化,我也是成长了很多,在接下来的财务工作之中也是可以更好的来面对一些问题,同时也是会继续的坚持,来和公司一起成长,一起去面对一些危机,我也是相信我们公司会更好。
有设定过目标的,可以对比目标的实现情况或服务水平协议内的数字要求,这是相对容易的方式。新建设财务共享没有以往数据,可以对比上线前后的结果,通常是系统稳定上线后的常态数据(截至总结日期前)。
就是一般对比的内容有:
一、业务数量,相比年初加入共享的分子公司、独立法人或者账套、新业务、新板块、新事业部数量变化,表单或者凭证数量;
二、流程数量,相比往年增减的数量,不要忘记评价增减的原因是否合理,并不是流程数量越多越好;
三、效率指标,完成某项工作任务的时效性,数据记载了所有作业的时间,就可以分析到个人、每个环节的作业量、时间与费用,从个人前后对比、团队平均的都可以发现实现的结果或者要改善的方向,比如每单质量、时效以及时效差,但是管理总结报告一般是组织的平均情况;
四、费用成本指标或者说财务指标,比如同比、环比下的成本、预算执行情况;
五、按照水平服务协议或者共享中心战略要求的目标对比;
一般财务共享中心如果有每月做运营分析报告,那么年度总结会更容易一些。
案例一——宝钢:向管理要效益,标准化流程支持业务快速扩张
宝钢集团共享服务中心开始于二零零九年,首先在宝钢股份公司试点建立,一年后平移至宝钢集团,同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初衷主要是由于二零零九年外围经济环境逐步恶化,对企业管理提出了更高的要求,宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求,推动了一系列的管理变革,财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。
秉承贯彻效率管理的理念,宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工:总部财务部负责策略的制定;业务财务人员则需要成为业务伙伴;而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制,成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确:提升集团整体管控力度与水平;快速复制标准化的财务管理模式,支撑公司快速增长扩张的需要;同时快速提升子公司管理水平。
目前共享服务中心人数为二三五人,支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务,覆盖范围达到其七零%左右的收入,基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业,覆盖以上海本地企业为主的六八家单位,也对外地企业提供服务,并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。
实际操作
作为集团财务部的一个重要组成部分,宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成:
采购至付款室
销售至收款室
费用室
税务单证室(含扫描中心)
专项服务室
总账与报表室
系统支持室
运营室
宝钢共享中心是一个典型的财务共享中心,涵盖了会计核算能够共享的主要流程,目前共享中心细化了二四二个子流程,对应二四二个岗位类型。
共享中心在设立之初即推行了会计科目、会计流程等的标准化进程,充分考虑实物文档流与信息流的分离。目前共享中心操作人员基于扫描后的影像进行会计处理,在税务单证组设有统一的扫描中心,宝山地区的单据由人工传递至扫描中心;生成会计档案后再将所有的原始单据传递至各单位存档备查。
但是由于宝钢运营管理的复杂性,目前共享中心管理的财务系统需要同时对接六零多个业务系统,所以需要很大程度的自由与灵活性。二零零八年宝钢股份公司进行了信息系统一体化的项目,从而为后续共享中心的实施提供了技术基础支持。
宝钢管理层充分意识到流程与系统优化是一个不断更新的工作,为此在共享中心内部专门成立系统支持与运营小组,主要负责理清哪些流程需要优化,并负责组织优化项目的设立。因为宝钢内部管理长流程的特点,在共享中心设立之初就充分强调流程管理与优化的重要性,理顺并标准化流程,为后续稳定奠定了基础。通过一系列的流程优化与系统创新项目,目前共享中心的服务效率有了五零%左右的提升,基本上满足了宝钢集团管理效率的提升目标。核算标准化流程的推行和管控的加强也是实施共享中心带来的另一益处。
在构建财务共享服务中心时也必须对企业的业务特点有充分的考虑,并非所有流程都需要或者适合集中。宝钢意识到作为钢铁制造企业,有生产工艺长、业务流程长的特点,需要成本核算人员密切贴近业务,不同条线的成本核算也比较复杂,不适宜共享,因此没有把成本核算流程纳入到共享中心。同样信用管理也没有纳入共享服务范畴,而是由业务财务负责,分别置于各个业务单元下。
共享中心的实施项目是一个长周期的项目,需要借助优秀的管理咨询理念,更需要财务人员的充分参与。
“宝钢的共享中心仍然在建设中,还有很长的路要走,对于推进项目建设的管理者而言,切忌急躁冒进,科学合理的阶段性推进对共享中心的实施非常重要。”
——宝钢集团财务共享服务中心总经理陆怡梅
案例二——海尔:统一ERP平台固化优化流程,操作中心向知识中心转变
为了配合公司整体战略的发展,二零零六年海尔财务管理部进行了组织变革,着眼构建更专业化的财务管理体系,将原来各个产品线的财务单元分为三个中心,即核算中心、成本中心和经营中心。伴随着海尔的逐步发展与成长,二零零七年在全公司范围内实施了流程再造项目,海尔财务共享是海尔财务管理模式转变的重要前提,通过将各业务单元的核算中心分步集_享,先物理集中了总部所在地青岛地区的业务单元,之后逐步扩大至青岛地区之外的业务单元,全过程基本持续了三到四年时间。海尔设置共享中心的目的是为了强化财务管理效率的提升,财务信息质量的控制以及有效降低财务风险。
这类是财务共享服务中心一般都会关注到的指标,比如投诉率,处理咨询、投诉的数量,承接的项目,有些会做服务满意度的调研或者日常打分,一般是结合服务水平协议来做满意度的回访。
总结方法论-参考成熟度总结
FSSC专家郑萍曾服务过很多五百强企业财务共享外包项目,作为经验丰富的第三方机构总监,经常会对共享中心进行评估与总结,她有自己系统、科学的总结方法论,比如结合企业财务共享的成熟度,参考如下内容进行打分与总结:
这四个方面都可以结合战略,以当下的实际状况来进行打分,参考如下图:
共享中心的成熟度,分为三个层级,第一层级是集中标准化流程,第二层级是优化简化流程,第三层级是价值创造层级,不同层级特征不同,参考如下图的划分:
共享服务中心最终的优化方向都是往价值角度发展,最佳的共享要具有扩展性、测量性、预见性、低风险、可控制(更多财务共享中心成熟度判断以及结合成熟度来进行优化的专业分享,特邀请了FSSC郑萍分享,请关注下周FSSC的原创内容。)
有关更多每家企业管理者的需求和关注点不同,但是大致模块基本一致,要根据管理者的关注侧重调整重点展现部分,所有总结与报告不光要看数字,更重要比例与时间对比,甚至要联合几个指标对比变动,分析变动的原因是主观有意识还是被动导致,是否把处理问题的经验总结成流程或者制度又或者结合信息化手段做了内控。
财务共享系统调研工作总结 第二篇
自从参加工作以来,我就一直在公司中工作,由于我数年工作以来,都能够做到勤勤恳恳,踏踏实实的工作,从公司最底层的财务人员到现在的公司财务部领导,这么多年走过来,我感到自己成长了很多。以往多年工作经验积累下来,我已经对自己目前的公司中所要求的能力上,都达到了一定的高度了。从去年开始我就开始作为公司财务部领导主持工作,财务部是公司最重要的部门,公司维系生存的最重要的一点就是财务要健康,所以我时刻努力着,努力将公司给我的重担处理工作好。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,今我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处。
我们要把精神贯穿于具体的工作中中去,一年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一总结:
一、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
二、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用;
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
三、继续做好各部门工资奖金的核算工作;
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;
四、完善公司内部管理制度;
部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
五、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年三月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
六、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用;
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
七、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够。
财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!回首以往的工作,我感到自己这么多年没有白走,因为自己一直在成长,在不断的成长中我学会了很多,当然也为公司发展做出了我应有的贡献。回首过去,展望未来,我将会继续在我公司财务部工作上不断努力,担好目前的重担,将自己的工作做到最好,为公司将来的发展做出我最大的贡献!
财务共享系统调研工作总结 第三篇
财务共享中心的建设是一次财务转型升级的变革!本文以建集团财务共享中心系统,阐述了建设过程中财务组织结的优化、财务标准化设计及主线系统的建设思路,并根据实践经验浅谈了财务共享中心系统的建设成效与体会。【关键词】
财务转型共享中心共享系统一、财务共享中心建设的背景与目标一.一建设背景公司在近几年的转型机遇期中,国内外业务规模高速发展,从而向经营管理和财务管理提出了更高的要求。在财务管理方面,公司财务业务分级管理不够清晰且难以量化,各分子公司的财务信息标准与管控没有完全统一,使得公司需要应对业务高速扩展后所带来的财务管控风险。在建设共享系统之前,公司已建立的各财务信息系统没有实现互联互通,且没有形成一个整体,无法发挥协同集群的作用。一.二建设目标面对当前企业的财务管理模式已经不适应业务快速增长和扩展的现状,我司根据实际需求与财务信息化基础建现状,制定了:“以通过建设财务共享中心贯通各财务业务系统,打造业财融合生态圈,实现专业化、标准化、流程化、制度化与信息化的融合,并以财务大数据分析为导向进行数字化转型。”作为公司财务信息化的建设目标。建设的总体思路坚持:一套管理体系、一套数据标准、一套应用系统。二、财务共事中心建设路线二.一财务管理组织结构的变革建立共享中心,如何实现为多个跨组织、跨法人单位提供标准化财务服务?公司原有财务管理模式为三级结构,分别是“局本部一分子公司本部一项目部”,原有财务部架构的财会人员既参与业务处理环节,又承担管理分析的工作,同时还负责相关业务的账务处理。由于同一岗位承担多项职能,导致很难去量化各种职能的工作量以及需要耗用的时间,从而难以评估财务人员配置合理性。如果以这种现状去服务全局核算组织,那么必定会产生岗位职责划分不明确、核算与管理混乱等众多问题。因此,建立共享中心之初的规划阶段,优化财务管理组织架构势在必行,即将财务共享服务中心定位为公司内部的职能部门,即:平行于财务部,实现共享后的整体财务职能,设定以三个维度进行划分,局本部财务定位为战略财务、组建区域共享财务、分子公司与项目部财务人员向业务财务转型,主要职责分工如下:局总部战略财务:财务关注整个集团的财务方向、政策、资源和风险控制,通过有效的投融资和财务运作掌控财务风向标,为公司战略实施提供助力。财务共享中心:过集中化的业务流、资金流及标准化的核算流,打造跨区域、跨法人的财务共享服务体系,将事务性的工作打包集中处理,为战略财务减负,为业务财务提供支持与服务。业务财务:在实现集中管控后,可以让更多的财务人员融人到业务当中,从而使得业务财务可以去支持和帮助业务部门分析项目财务与成本的阶段状态、紧跟管理焦点,发现在建工程过程中的各类问题,把项目风险控制在事前,从而实现经营目标。二.二财务标准化设计财务共享建设之初,我司按照标准统一与数据集中原则,通过共享中心的建设,极大的促进了公司财务标准化的规范进程:统一了会计科目、核算口径、审批流程及操作规范等标准化建设工作,从而将各单位存在差异的业务处理模式实现了财务业务标准的统一。对此,我认为共享财务标准化与以往独立建设各财务业务系统的区别在于,是一次全面性革新公司财务管理最深层级的标准化工作。二.三财务共事系统的建设思路建立财务共享中心务必首先锁定主线系统!我司实践下来的经验是一定要结合公司实际现状锁定主线系统,对于我司而言,网上报销与资金管理系统即是我们的主线系统。共享系统之网上报销模块是全员参与的财务信息化系统,它可以迅速让各级岗位的领导与员工识别到信息化的好处和重要性,加快实现公司信息化的普及,提升财务透明化与推动公司信息化的进程,例如我司二零一四年费用报销系统用时四个月实现推广二零个分子公司本部机关,培养各单位财务信息化管理员二一人、涉及各分子公司总经理和总会计师四四人、分管领导一七三人,员工报销人数二三三六人,这为全局后续工作的开展起到了良好的承上启下与铺垫作用,这也是打通业务部门与财务部门沟通壁垒的一柄利器!共享系统之资金管理模块在建成后可以快速提升财务整体资金管控能力,通过线上全过程的业务处理,加快提升了资金管理信息的快速传递与执行,提高了资金管理效率的同时,在支付环节启用了账户余额控制、资金计划控制、债权债务余额控制,通过多个维度的管控强化企业资金风险控制,带动了项目、合同的基础信息管理,并为后续财企直联与资金池建设工作提供了坚实的基础。因此,在建设共享中心过程中,保证主线业务的顺利畅通是至关重要的,建议将这两个模块列为建设共享中心首要实现的目标。财务共享是大趋势,结合前面两个业务模块的建设,顺势而为将系统推向业务前端,待各项基础工作扎实稳定后!再将物资、债权债务、人资及税务等模块通过主线系统带动二四一万方数据
T互联网+健康■nternet Health疫苗生产国有化的路径初步研究【摘要】
近几年,疫苗问题事件的频发,引起人们热议疫苗这一涉及国计民生的特殊产品,其生产是否应该进行国有化的改造。本文就疫苗这一特殊产品的国有化可行性进行探讨,从理论角度研究了实现疫苗生产国有化的可实施途径。【关键词】
疫苗事件疫苗生产国有化引言:疫苗最早起源于中国,中国古代人民在很早时就发现,有些感染传染病后康复的人,不会再患同一种病,即产生了免疫。后来,中国人发明了“人痘”疫苗,并慢慢普及起来,用以预防天花等传染病。后来,北洋政府为了管理疫苗的研制、生产、接种,于一九一九年三月成立了中央防疫处,即我国历史上第一个国家防疫和疫苗生产专门机构。中央防疫处成立后,民国政府在一些省市设置卫生试验所,但疫苗的生产厂家绝大多数为国有。疫苗国有化由来已久。一、两次疫苗事件回顾及分析二零一六年三月一八日,澎湃新闻报道:山东济南庞某与其女儿孙某,在疫苗批发企业人员以及其他非法经营者处非法购买儿童、成人用二类疫苗共二五种。未经冷链存储运输的疫苗,销往全国共一八个省市,初步估计二零零万只。山东食品药品监管部门涉人调查,庞某非法经营疫苗包括疫苗一二种,免疫球蛋白二种,治疗性生物制品一种。虽然这些疫苗均为正规厂家生产,但庞某未按照国家标准保存、运输,导致疫苗失效、毒副作用甚至致死,其中包括狂犬病疫苗等失效致死的疫苗。二零一八年七月一五日,国家食品药品监督管理局发布通告指出,长春长生生物科技有限公司生产的狂犬病疫苗生产记录造假。随后又被爆出长生公司生产的“百白破”疫苗检验不合格。而在曝光之时,该批次“百白破”已流向全国,包括河北、山东、上海等省市,仅山东就已接种二四七三五九支,覆盖八个市。目前已发现多例注射“百白破”疫苗后仍感染百日咳等传染病的儿童,也有注射狂犬病疫苗后患狂犬病死亡的患者,事件仍在发酵。在我国,疫苗分为两类:第一类为国家规定必须接种的疫苗,由政府提供,市卫生计生委统一采购、分配,公民免费接种。第二类为公民自愿自费接种的疫苗,购销模式也有市疾控中心采购、区县疾控中心采购和接种门诊采购三种。既然采购环节已无大改之处,我们就从源头上解决。目前,中国作为世界上最大的疫苗生产国,不管是哪一类疫苗,其生产厂家主要为私营企业,以市场为主导,以营利为目的,副线系统进行推进,共享自然水到渠成! 的团队,该团队将起到承上启下的纽带作用,是公司快速实三、财务共事中心建设体会 现预期建设目标的可靠保障。公司经过财务共享系统的实践,实现财务制度的规范化、 四、财务标准化。标准化则是一切财务业务系统的核心财务信息的标准化、审批流程标准化,实现了资金流的刚性 基础,没有统一的标准,各类业务寸步难行,财务信息化基控制,并在人员和财务管理方面已初步显现降本增效。通过 础工作的扎实程度决定建设工作的质量和速度,更是建设业财务共享中心的建设与管理,有几点心得体会总结如下:
财一体化共享中心的必备条件!l、财务管理转型。财务共享中心的建设是公司管理的 五、选择合适的财务共享中心软件产品。国内市场上的转型,不仅需要思想观念和公司文化转型,同时还带来业务lT软件厂商众多,公司在招标选型时,要选择具有一定计算流程的重构,继而推动集团管控模式的转变。因此,让高层 机信息系统集成资质的厂商,同时要把公司是否需要定制开领导充分认识到当前公司管理所处在一个数字化与智能化的 发和未来的建设需求放在选型的范围内,评估软件厂商的产工业互联网革命时代是领导观念转型的前提。
品线能否满足今后公司的高速发展。二、领导支持力度。财务转型升级启动后,对cFO与财 四、结束语:务领导来说具有很大的压力,这涉及财务体系的组织架构、 在数字化与智能化的时代,集团公司要紧跟时代前进的岗位、人员编制、场地及预算等都要仔细权衡,那么公司领 步伐、促使公司在数字化与智能化的大坏境下砥砺前行。对导是否有足够的动能?能否面对各种荆棘坎坷迎难而上,这 于集团财务信息化的建设与管理而言,建设财务共享意味着是要下大力气的!因为这涉及到财务管理的变革与创新,领 管理模式的转型、也意味着创新与变革!因此,需要公司领导没有转型的意识和观念基本上很难亲自挂帅去支持,因此 导在启动建设之前,要在顶层设计方面给予高度重视;在建失败的案例比比皆是。
设之初,落实财务标准化是建设的核心基础;在建设之中,三、专业的团队和分工协作。公司内部需要配置具备财 实践与管理在落地的过程中要相辅相成;在建设之末,对管务知识与信息化建设经验综合能力的负责人和一个分工明确理模式进行深化挖掘,从而持续强化企业管理能力。参考文献【l】财务共享服务中心模式探究叨.黄庆华,杜舟,段万春,杨鑫.经济问题.二零l郇盯)【二】财务共享模式在企业集团财务管理中的应用分析们.刘玉爱.中国市场.二零一六(零三)二四二万方数据
财务共享系统调研工作总结 第四篇
新的一年又开始了。回顾飞快过去的二零xx年,有太多的感触。总觉得这一年真是在忙忙碌碌中度过的。每一天过的像打仗的日子。
二零xx年对之前自我订的工作计划来说基本是完成任务。基本是在领导规定的时间把北方及外联发的月度报表做出,并且申报。二零xx年手上的工作(财务,人事,总务)的工作还是满多的,包括:
一:财务方面
二月份的年度报表。
三月份的北方及外联发的年度审计报告的安排
四月份北方及外联发的企业所得税的汇算清缴
五月份完成二家的联合年检及外汇年检
每月的月度报表及税金申报
二:人事方面
还有及时申请人员的变动四金转进转出的相关手续
每月及时在二零号把二家公司的工资单发放给大家
三月份二家公司的社保基数调整
七月份二家公司的公积金基数调整
一一月及时安排北方司机和营业及外联发的不定时工作的申请
三:总务方面
也及时安排新进人员的工作服,使大家能够早点穿上衣服。
夏天也及时联系女装的安排。
及时安排每次的用工招聘。
及时更换北方及外联发公司的组织机构代码证的验证及换证工作
四:临港新公司相关执照申请
新公司成立后,也是按照新开业企业的步骤一步步的把各个相关政府证件的办理完成。
包括:三井银行(资本户,一般户)和建设银行(基本户)的开户手续。
及时联系审计公司出具的验资报告申请。
及用友帐套的设置
二零xx年其实做的事还很多很多,有自我满意的,也有自我觉得不足的地方。总得来说自我是对二零xx年工作是肯定。于二零xx年开始人事及总务正式移交到姜莉。对开始的接交我也会尽自我最大的努力去帮忙她。也使她竟可能的提前进入状态。把工作完成的更好。我也会在二零xx年里,更加的把自我的业务水平提高,月末和各个部门及时沟通好,使我们的财务报表及附表做的更及时和准确。
二零xx年对公司来说也是一个更大的飞越。就是临港新仓库的完工和正式启动。二零xx年北方及外联发的业绩也基本完成董事会的要求。期望在二零xx年三家公司业绩会越来越好,在完成任务的同时,能够给我们员工相应的鼓励和福利的提高,福利相对提高了,员工工作的进取性也会大大的提高,和公司的凝聚力也会越来越好。这样对公司的发展也会有更好的突破。
财务共享系统调研工作总结 第五篇
第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。
第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。另一种,则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在三至五年)凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间,可以使用六sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。持续优化的思想方式,将帮助服务中心ssc顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。
财务共享系统调研工作总结 第六篇
二零xx年是公司有史以来在建船舶最多、交船最为集中的一年,时间紧、任务重。财务管理部以利润化为财务管理导向,牢固树立“以完善制度为前提,以业务为抓手,以资金和全面预算为主线,以资产管理为重点,以信息化建设为支撑”的财务管理理念,在公司领导的直接领导下,按照各项工作部署,制订有针对性的工作安排:加强制度建设;面对新开工项目所需大量现金流,加强与银行的沟通,搞好融资工作,加强企业现金流管理工作,合理使用与调配资金;以预算管理为主线加强成本控制,降本增效。
在这一年里,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,主要完成了以下一些工作:
一、小金库专项治理工作
认真贯彻落实《通知》精神,全面摸清“小金库”产生的根源与存在形式,全面排查我司财务账目,对照规定检查帐务处理的合规性,对汇款挂帐进行清理,对开出的收款收据进行核销,对开出的所有发票进行核销,对不正确的账务处理及时进行改正,并对所有帐务进行清理,自查自纠,及时发现和解决问题,确保了“小金库”治理工作有效开展。
通过小金库专项治理工作的开展,我部对内部各管理环节进行了一次全面系统地梳理,寻找风险点,加以改进,及时堵塞资金和资产管理漏洞,促进企业建章立制,完善内部控制机制,着力构建防治“小金库”、实现稳健发展的长效机制。
二、与其他部门的协调
财务管理部是服务部门,在做好基础工作的前提下,主动发挥管理职能,加强与其他部门的沟通:材料采购对企业的资金流影响很大,财务部积极配合物资部做好审核、付款、对账、催账等工作;协助行政室拟定药品管理规定;配合企管办项税务局办理申报省产品的纳税证明;配合企管办向税务局申请开立申报节能奖励的纳税证明等等。
三、抓好财务部自身队伍建设
总体上看,本年度财务部工作负荷比较大,从实施新会计准则、继续推行全面预算管理、加强资金管理、积极盘活积压物资、做好专项审计工作等,任务重时间紧,财务部充分发挥团队力量,做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应绩效考核量化指标,顺利地完成本年度的财务管理工作
同时通过定期进行小组讨论和一对一“传、帮、带”工作对部门人员进行业务培训,进行适当的换岗,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流合作,提升科员综合工作能力。
四、明年工作的展望:
除了日常财务管理活动外,xx年,我部将按照公司信息化建设五年规划的要求,全面推进推进财务信息化进程:
不断建立和完善基本编码档案包括物料清单、存货编码、固定资产编码、客户供应商编码、人员和部门编码、会计科目编码等基础档案体系。定制统一的标准是公司整体信息化建设的基础,实现设计、物资、财务使用统一的.档案编码,从而实现生产设计、采购、库存、财务等等模块的集成。力图达到这样的一个效果:根据经公司经营领导班子审定通过的年度生产大纲,在船舶设计软件上进行生产设计,生产设计成为物资管理系统的物料清单,再根据生产计划安排物资纳期,收发货、组织生产经营、并进行财务核算和监督。
财务信息化划分为两大主线:一条以材料为主,系统性的实现从签订采购合同开始、到合同到货、发票、付款等执行情况的监控,打通包括企业管理物资采购,库存管理,财务管理等各个环节,形成物流、财务信息的全面整合,实现企业物流、信息流、资金流的集成;一条以预算为主,在合同的基础上,各部门各业务员根据合同进展情况提出每个月的月度用款申请,并进行逐级审核,形成月度预算数据,将费用支出动态的与合同直接挂钩,同时实现月度预算对关键业务进行实时监控,财务与物流业务高度集成,对实际资金支付进行事前实时控制,解决企业预算控制滞后的难题。形成预算与费用实时联动,提高资金审付方面的效率和月度资金安排的科学性。
财务共享系统调研工作总结 第七篇
新的一年又开始了。回顾飞快过去的二零xx年,有太多的感触。总觉得这一年真是在忙忙碌碌中度过的。每一天过的像打仗的日子。
二零xx年对之前自我订的工作计划来说基本是完成任务。基本是在领导规定的时间把北方及外联发的月度报表做出,并且申报。二零xx年手上的工作(财务,人事,总务)的工作还是满多的,包括:
一:财务方面
二月份的年度报表
三月份的北方及外联发的年度审计报告的安排
四月份北方及外联发的企业所得税的汇算清缴
五月份完成二家的联合年检及外汇年检
每月的月度报表及税金申报
二:人事方面
还有及时申请人员的变动四金转进转出的相关手续,每月及时在二零号把二家公司的工资单发放给大家。
三月份二家公司的社保基数调整
七月份二家公司的公积金基数调整
一一月及时安排北方司机和营业及外联发的不定时工作的`申请
三:总务方面
也及时安排新进人员的工作服,使大家能够早点穿上衣服,工作总结《财务部个人工作总结》。夏天也及时联系女装的安排。及时安排每次的用工招聘。及时更换北方及外联发公司的组织机构代码证的验证及换证工作
四:临港新公司相关执照申请
新公司成立后,也是按照新开业企业的步骤一步步的把各个相关政府证件的办理完成。
包括:三井银行(资本户,一般户)和建设银行(基本户)的开户手续。及时联系审计公司出具的验资报告申请。及用友帐套的设置
二零xx年其实做的事还很多很多,有自我满意的,也有自我觉得不足的地方。总得来说自我是对二零xx年工作是肯定。于二零xx年开始人事及总务正式移交到姜莉。对开始的接交我也会尽自我最大的努力去帮忙她。也使她竟可能的提前进入状态。把工作完成的更好。我也会在二零xx年里,更加的把自我的业务水平提高,月末和各个部门及时沟通好,使我们的财务报表及附表做的更及时和准确。
二零xx年对公司来说也是一个更大的飞越。就是临港新仓库的完工和正式启动。二零xx年北方及外联发的业绩也基本完成董事会的要求。期望在二零xx年三家公司业绩会越来越好,在完成任务的同时,能够给我们员工相应的鼓励和福利的提高,福利相对提高了,员工工作的进取性也会大大的提高,和公司的凝聚力也会越来越好。这样对公司的发展也会有更好的突破。
财务共享系统调研工作总结 第八篇
兖矿共享中心摘要:财务共享管理模式实施后,核算会计与管理会计的分离,财务人员的转型,势必带来财务职能体系的巨大变革。单层级的财务组织机构已经不再合适公司财务管理的需求,复杂的经济环境中心,财务共享中心应如何在公司整个组织机构中定位,应以什么形式定位,是我们本文讨论的重点内容。关键词:财务管理模式;财务职能;组织机构中图分类号:F二三零 文献识别码:A 文章编号:一零零一-八二八X(二零一七)零二五-零一七四-零一一、兖矿财务组织机构的职责定位与分工在财务共享管理模式下,组织机构分为三个层级:公司总部战略财务、各单位业务财务和兖矿共享中心共享财务。( 一 ) 兖矿财务组织机构的职责定位一. 战略财务。定位为决策和支持,由财务管理部负责分析内外部环境、经营管理、投融资管理、资本结构优化等,为管理者决策提供数据支持。二. 业务财务。定位为协同和推进,各单位财务部门人员从基础核算中剥离出来,采用嵌入、互动的模式参与本单位日常经营活动,转型成为业务单位合作伙伴的角色,提供深入价值链的业务支持。三. 共享财务。定位为核算和控制,由共享中心采用集中、共享的模式进行会计核算与资金结算等基础业务,为各单位业务财务提供支持,并为公司战略财务得以统一贯彻执行提供保证。( 二 ) 兖矿财务组织机构的职责分工一. 战略财务公司财务管理部重点负责公司财务管控体系建设、财务战略规划及资本资源配置与使用等方面,主要负责投融资、税务、绩效与分配管理,财务战略及制度规范的制定。具体职责:投融资管理、纳税筹划、利润分配、财务战略、制度管理、预算下达、资金审批、政策把握、业务指导、ERP 系统管理、报表编制与合并。二. 业务财务业务单位对本单位经济业务发生的真实性、合法性、合理性,经济活动的结果负责,业务单位财务主要负责本单位与财务相关的各项经营管理工作。具体职责:预算编制、上报、执行、分析及调整;资金预算编制、上报、执行、分析及调整;纳税申报、业务办理、税务检查;绩效管理细则;会计核算报账资料整理与提报;内部存款、客户、供应商往来对账以及固定资产、存货管理;编制报表;经营指标考核、分析;实物单据扫描、影像上传;会计凭证、账簿、报表等会计档案的整理、装订、归档与保管;审计检查;审批流程。三. 共享财务共享中心财务对会计核算的正确性、合法合规性负责,并按照公司统一财务制度及业务操作规范开展会计核算。具体职责 : 预算校验、资金收付、税金计缴、会计核算、电子档案管理、流程管理、系统优化。二、财务共享中心在兖矿财务组织机构中的位置( 一 ) 财务共享中心组织定位公司财务管理部为一级部门,财务共享中心隶属财务管理部,属于财务组织机构中的二级部门。业务财务则分散到公司分、子公司的财务管理部门。财务共享中心承担会计核算职能,公司总部战略财务和各单位业务财务承担管理职能。核算业务集中在财务共享中心处理,可以及时准确地提供多维度数据信息,有利于公司准确了解各各单位的财务状况。( 二 ) 财务共享中心汇报模式财务共享服务中心的工作向公司财务管理部汇报,财务管理部直接向公司 CFO 汇报。三、财务共享中心内部组织设计( 一 ) 财务共享中心内部组织划分方法根据财务共享平台业务职能,在保障机构有序运作的基础上,目前共享中心设立 三 个管理服务部门,即运营管理组 ( 包括代理业务 )、审计合规组、IT 技术组;六 个业务部门,即总账核算组、资金结算组、销售结算组、采购结算组、数据管理组、往来核算组。
这种方法遵循了专业化原则,标准化程度高,有利于提高人员使用效率,同时也简化了培训工作。( 二 ) 财务共享中心内部业务组的职责分工财务共享中心内部各个业务组,承担不同的业务职能,相互提高协助和支持。具体包括:一. 总账核算组,主要负责各单位费用报销、工资核算、固定资产核算、成本结算等业务,是我们业务量最大的一个组。二. 销售核算组:主要负责公司各单位客户收款与产品销售结算业务。三. 采购核算组:主要负责公司各单位采购结算和供应商付款业务。四. 资金结算组:主要负责纳入共享平台各单位的资金结算工作,通过“资金池”和“票据池”的管理,实现资金和票据的有效归集,降低资金风险。五. 数据管理组:主要负责会计核算的复核工作,对会计处理进行合法合规性审核,并对各单位的数据进行分析,向公司及各单位提供决策支持。六. 往来结算组,主要负责所属各单位往来结算业务及各类社保基金的缴纳工资。七. 代理业务:负责代理单位业务报账、报表编制、财务指标分析、会计档案整理等工作。八. 运营管理组:主要负责共享中心制度建设、业务流程梳理、员工培训、绩效管理和业务咨询。九. 审计合规组:主要负责共享中心内部稽核工作,通过批量及抽样审计,确保共享中心业务的合规性和准确性。 技术组:主要负责共享中心系统运行与维护。( 三 ) 财务共享中心内部的协作关系运营管理组对公司财务政策进行分解后,制定财务共享中心内部具体的业务细则,而各核算、结算等业务操作小组则需要严格按照业务细则落实执行,并将具体工作中出现的业务细则未包含或不合理的内容进行及时反馈,运营管理组形成发现问题和改进问题的循环优化机制。运营管理组收到系统用户在实际操作中发现的系统问题时,及时将问题汇总、整理后,与 IT 技术组、业务操作组充分沟通,评估其可执行性和可操作性。评估通过后,根据详细方案监督实施,直至问题解决。运营管理组根据最终结果更新财务共享云系统业务清单、操作手册和操作规范定期更新。同时,在 QQ 工作群、网站发布最新资料。四、财务共享中心在兖矿财务组织机构的位置发展兖矿共享中心的建设初期,强调专业化和流程化特点,最大程度发挥共享中心的审核效率,降低人员成本。随着共享规模的不断扩大和业务能力的不断增强,财务共享中心更倾向于区域的专业划分,针对不同的系统用户,进行更为深化、全面的服务,从而提升共享中心服务满意度,树立品牌形象。财务共享中心组织的最终目标是成为一个综合性业务服务中心。
财务共享系统调研工作总结 第九篇
财务共享中心工会工作总结及 二零一三 年工作计划
二零一二 年,财务共享中心工会在机关工会的领导和支持下,在中心工会团队成员的共同努力下,顺利完成各项任务。主要工作包括:
一、完善工会组织建设,提高服务能力 根据财务共享业务的推进计划,共享中心在 六 月份完成了对宝发展财务共享业务的覆盖及中允记账中心 八三 名人员的调入工作,人员增加 六零%, 正 正式员工达到 二二零 人; 同 同时新成立两个业务室, 共 共有 八 个室。为了进一步 做 做好各项工会工作,中心 根 根据变动情况重新组建了 工 工会团队,团队成员由来 自自各室的 九 名员工兼职组 成 成。
通过召开工会团队 推 推进会,进一步明确团队 建 建设的核心为“以人为本 ” ”,工会团队的工作目标 为 为:“创建温暖的员工之 家 家”,日常工作的要领是 “ “多听多想”、“解决解 释 释”。“多听多想”是指 倾 倾听员工呼声和诉求,从 员 员工利益出发,为员工着 想 想。“解决解释”是指要 尽 尽力解决员工的需求,要 做做好各项解释工作,做到 上 上传下达。通过团队集体 学 学习、讨论相关制度、交 流 流工作方法,通过在中心 网 网站和协同办公平台信息 发 发布等方法,有效提升工 会 会的服务能力。
二、积 极 极开展劳动竞赛活动,收 效 效显著
九 月-一一 月, 中 中心工会与合理化建议团 队 队联合倡议开展以“提高 工 工作质量、强化客户服务 、 、推进标准作业、优化业 务 务流程”为主题的“啄木 鸟 鸟”行动,中心员工以高 度 度的主人翁责任感和使命 感 感,奉献智慧,贡献力量 , ,使活动取得丰硕成果。
本 本次活动共提出建议 二六 二 二 条,其中 二四七 条为围 绕 绕业务提出,有 二二零 条 建 建议被采纳,采纳率达到 八 。经中心认 真 真讨论和评审,十条建议 获 获得“金点子奖”。获得 “ “金点子奖”的员工,不 仅 仅能够切实审视自身工作 岗 岗位中存在的问题,还经 过 过认真思考,从改善业务 流 流程、优化系统功能、提 高 高工作质量等方面提出了 详 详实、可操作的改进办法 , ,为提升中心总体能力提 供 供了有力支撑。
三、深 入 入实际,了解员工诉求, 尽 尽力为员工解决问题 中 心 心通过召开员工座谈会、 个 个别谈心、设置意见箱、 培 培训测评等方式,及时了 解 解员工的思想状态和各种 诉 诉求。例如在测评题中询 问 问员工对中心的建议与意 见 见,在“啄木鸟行动”的 活 活动中,员工对办公环境 、 、劳动保护等方面提出 一 五 五 条建议或不足,对于收 集 集到的意见,中心认真对 待 待,组织讨论,并一一进 行 行解答和解决。
四、切 实 实开展帮困送温暖活动, 注 注重人文关怀 中心工会 按 按照集团公司《帮困长效 机 机制》要求,认真贯彻落 实 实,做好帮困工作,通过 梳 梳理列出了中心工会重点 需 需关
注对象 二零 名。员工 本 本人或家属在遇到困难、 生 生病等情况下,工会及时 给 给与真切帮助,中心还切 实 实做好对身患重病、大病 员员工的关怀。中心领导、 工 工会或团队成员探望慰问 , ,给予精神和物质慰问, 切 切实将公司工会及中心的 关 关怀与温暖传递给员工。
到 一一 月末,中心共对生 病 病住院员工进行了 二零 人 次 次的慰问,金额 八三零零 元 元;对员工及家属共进行 了 了 七 人次大病救助,慰问 金 金额 一一八零零 元;参加 了 了 六 位职工病故家属的追 悼 悼会,发放抚恤慰问金 三 九 九零零 元。
五、做好员 工 工各项福利工作 对于关 系 系到员工福利的劳保、独 生 生子女费、托费申领等工 作 作,中心工会成员做到主 动 动提醒、热情接待,及时 办 办理。特别是针对今年下 半 半年调入的中允记账中心 人 人员,工会主动为他们集 体 体办理了独生子女费、托 费 费补领手续,办理了今年 未未享受大生日待遇员工的 补 补报手续,办理了生日礼 品 品寄送地址的补登记工作 , ,另外为中允患癌员工陆 鸣 鸣补办好大病特困补助手 续 续,为中心 四 名残疾员工 办 办理了工资中所得税的免 税 税手续。通过工会团队的 主 主动服务,使员工充分感 受 受到工会全心全意为员工 办 办实事办好事。
六、积 极 极开展各项团队建设及宣 教 教文体活动
中心工会在 机 机关工会的支持下,结合 实 实际情况开展团队建设活 动 动。年初中心开展全员参 与 与的年会,中心总经理作 年 年度报告及工作宣讲,员 工 工制作的节目精彩纷呈, 创 创意无限。年会的开展送 出 出了节日的祝福,收获了 欢 欢笑和温馨,增强了团队 凝 凝聚力。一年中,中心工 会 会还在三八妇女节、端午 节 节等节日开展活动。考虑 到 到中心人员规模较大,特 别 别考虑到下半年中允记账 中 中心员工加入的情况,中 心 心各室分别开展形式多样 的 的团队建设活动,推进团 队 队快速融合。
一年来依 托 托集团机关工会建立的各 个 个兴趣小组,积极组织开 展 展健康向上的文体活动, 其 其中分别参加了总部机关 工 工会组织的羽毛球、乒乓 球 球、游泳、大怪路子、龙 舟 舟、摄影等项目的比赛, 部 部分项目还获得较好名次 ; ;另外中心还增加了影视 厅 厅,每周两天中午播放优 秀 秀影视作品或人文讲座视 频 频;中心还根据现有条件 , ,开展瑜珈兴趣小组活动 。
。通过各种兴趣活动,使 员 员工培养了有益的兴趣, 修 修身养性,缓解工作压力 , ,拓展了人生视野,展现 了 了才华,促进了员工身心 健 健康。
七、积极做好员 工 工劳动保护工作 为切实 做 做好员工劳动保护工作, 中 中心通过印发宣传手册及 加 加强新调入员工的制度培 训 训,使大家在工作中注意 用 用电、操作等安全事项; 中 中心另外还建立了安全团 队 队,以加强相关安全规定 执 执行情况的检查、落实。
根据中心情况,在每层 楼 楼面安装喇叭等设备,在 中 中心积极组织开展工间操 活 活动,通过每天上下午各 做 做一次广播操,舒缓工作 疲 疲劳。
另外每次长假前 中 中心都给员工发送“温馨 提 提示”,提醒做好下班安 全 全检查,提醒大家注意节 中 中不要酒后开车,注意假 日 日安全。
八、顺利完成 献 献血任务 基于当前献血 工 工作面临的困难,中心工 会 会开展深入细致的工作, 一 一方面建立一定的规则, 一 一方面依据规则仔细了解 员员工的身体健康状况,认 真 真对待献血工作。中心领 导 导和工会负责人全程陪同 并 并送献血员工回家,工会 还 还在中心网站对献血员工 表 表示感谢。献血后,工会 密 密切关注员工的身体状况 , ,发现身体不适的情况, 积 积极与其所在室主任协调 , ,延长休息时间,领导和 工 工会人员购买营养品登门 看 看望,慰问并了解具体情 况 况。
二零一三 年工作 计 计划 一、认真完成总部 机 机关工会交办各项工作。
二、面对中心人员规模 较 较大的情况,二零一三 年 需 需要起草相关制度和细化 相 相关标准,进一步有效组 织 织工会工作,不断完善工 作 作流程,努力提高服务能 力 力和工作效率。
三、工 会 会团队成员一方面在内部 加 加强学习政策法规,另一 方 方面参加专业培训,组织 交 交流经验,更好地为员工 服 服务。
四、加大宣传, 搭 搭建好服务平台,以中心 网 网站为载体,加强与员工 信 信息交流及政策、制度宣 传 传。一方面主动了解员工 的 的困难,努力帮助解决, 一 一方面让员工了解公司各 项 项福利政策,真正把公司 的 的各项福利和温暖传递给 员 员工。
新的一年即将来 到 到,我们将进一步增强创 新 新意识、群众意识、责任 意 意识、服务意识,不断提 高 高工会团队综合素质,努 力 力开创工会工作新局面!
财务共享中心工会
一 一
财务共享系统调研工作总结 第一零篇
二零xx年上半年,财务资金部紧紧围绕公司工作中心来工作,在为全公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度和财务内部控制制度的建设,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在公司领导的帮助支持下,使得财务部各项工作能够有条不紊、严谨规范,发挥了财务部的职能作用,取得一些成绩,同时也存在不足。
二零xx年上半年是比较繁忙的,回顾一下,我们在二零xx年上半年主要做了以下工作:
(一)加强基本财务核算工作,严格按照《城市公司财务管理制度》、《集团财务核算会计科目使用办法》、《集团开发成本核算指导》规范操作。从票据的合法真实到权限审批严格控制;从核算科目的统一规范和核算办法的科学合理。在历年的经验基础上,再深耕细作,创新发展,并严格执行。保证了财务核算这一基础工作的核算水平和核算质量的提升。
(二)加强财务检查及内控管理力度,防范资金风险
资金是一个企业的血液,利润是企业的命脉,我们严格按照公司财务管理制度与稽核管理的要求,建立健全了账账、印卡分管及单据的交接手续,防范了资金风险。制定了定期财务检查制度,检查重点放在印鉴是否按规定分管,资金管理、固定资产管理、台账的设立预登记及各种费用报销是否合理等方面,并针对检查中存在的问题限期整改,并检查其整改落实情况。
(三)加强企业与税局、企业与银行之间的关系,为税务和融资工作打下了坚实的基础
今年上半年地税局对我公司二零xx年缴纳税金方面进行了检查,因财务资金部在平时工作做的比较扎实,所以顺利的通过了检查。
今年新乡公司需融资一亿元,财务资金部与新乡中行沟通,准备了发改委立项、环评报告,项目可行性分析报告等大量资料,现项目资料已上报。
为了新乡公司回款任务,三期公积金能够办理,财务资金部办理三期在建工程抵押,通过努力,在建工程抵押工作圆满完成。办理在建工程抵押时需要按照贷款额五%缴纳保证金五零零万元,经过做工作,缴纳保证金三零零万元,为公司节省了大量的资金。
(四)圆满完成了二零xx年上半年财务资金部既定的工作目标 配合、协助销售部完成销售回款万元;完成年度财务决算、年度财务分析报告;完成年度所得税汇算工作;完成上市要求的各类报表;完成公司资金计划的汇总审核上报工作;完成酒店退契税工作及退多缴纳土地使用税工作,五月份已收到退税万元。
(五)成了二零xx年一月、二月安永审计师对二零xx年度公司的上市财务审计工作及二零xx年一月、三月上市内控审计工作
安永审计师对二零xx年的经营情况进行了全面审查,审查范围包括财务、工程、营销等方面,财务部积极配合整理各个方面的有关资料,为审计师提供了合规、合法的上市资料。对财务管理方面审计师做出了肯定,各种制度及管理都很完善、做的非常到位。
(六)加强业务学习,提升理论水平,建设优秀财务队伍。坚定不移地做好财务资金部的团队建设工作。要想出色地完成任务,就必须有一支出色的团队,在团队建设方面,我们做到:
一、坚持周例会制度,部门内部人员经常沟通、交流,保持顺畅的内部关系;
二、有意识地把计划工作当作重点,事先预控,尽量避免临时抱佛脚的现象;
三、加强、鼓励学习,抽出必要时间积极参加业务方面的培训学习,及时掌握最新的财经法规、造价信息,业务能力逐步提升;
四、积极参加集团组织的业务交流,在工作遇到的经常性的问题和比较重要的问题,通过业务交流会的形式,大家一起参与、讨论,得以解决。
(七)计划与改进
一、每人都订立学习目标,通过考试取得职称和学历,来逐步提高自我;
二、改善工作方式,提高部门人员工作效率,今日事今日毕,统一核对、统一结算、统一付款,保证工作质量的同时提高办事速度,争取做到让合作单位满意、让同事满意、让主管领导满意,让集团公司领导放心,让公司的各级领导放心;
三、通过参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务部的监督职能,先从管理会计的角度做起,经常与各个部门进行走访交流。
作为财务人员,我们在公司加强管理,规范经济行为,提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务和责任,在下半年我们要更深地融入到“正德端行,积厚筑新”企业文化之中,努力提高自己的业务水平和精神修养。以“认真负责,积极主动”的工作理念,扎实工作,团结奋斗!