会务主管年度工作计划范文
会务主管年度工作计划 第一篇
一、指导思想
根据学校新学年的工作思路,在学校领导的正确领导下,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学校发展为根本,全面贯彻落实学校各项工作计划,推进学校各项工作顺利开展。
二、工作思路
(一)服务一个重心:师资建设
(二)增强两种意识:责任意识、效能意识
(三)做好三项工作:办文、办事、办会
(四)实现四大提升:服务有力、协调有方、督办有果、参谋有策
三、工作目标
充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职能,努力改进工作方法,转变工作作风,完善制度建设,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,加强办公室团队建设,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,为学校师资建设年创设和谐环境。
四、工作重点及措施
(一)队伍建设
一.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务能力的提升,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流;围绕师资建设年,加快学历和职称提升,积极参与各类教育教学活动,提升专业能力。
二.进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整,对工作职责进行梳理,进一步明确工作分工,加快角色转变,增强工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。
三.增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他系部、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。
(二)办文办会
一.认真做好文件的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办督办工作。
二.起草全校性计划、总结、通知、决定等,规范学校的各类公文,提高文稿质量,严格发文程序。
三.做好学校制度的梳理和汇编。
四.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。
五.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、上级视导检查及兄弟单位交流等会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作
(三)党建工作
一.加强党员的政治学习,积极开展党的群众路线教育实践活动活动。
二.加强党校建设,把党员发展“关口前移”。举办两期业余党校培训班,开展培训,加强对要求入党的师生教育培养。
三.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。
会务主管年度工作计划 第二篇
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“五+二”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、二零xx年的工作计划
二零xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
会务主管年度工作计划 第三篇
一、工作思路
全面加强教职工的思想教育,不断提高业务水平,努力提高服务质量。认真落实各项措施,主动、热情、有效地开展工作,牢固树立总务工作服务于教学,服务与师生,服务与幼儿园发展的思想。坚持勤俭节约、勤俭办园的原则,根据幼儿园本期实际情况从经济上、物质上保证教育教学工作的顺利开展,根据幼儿园发展和建设规划有计划地逐步组织实施。抓好校园环境卫生,认真做好美化、绿化的补点及日常的养护管理工作,做好园舍教育教学设备设施的维修添置。
努力办好令师生、家长满意的伙食,进一步加强管理,严格规范教育收费行为和执行收费标准,加强财务管理,提高使用效益,严格执行采购审批制度。定期对园舍设施进行安全检查,消除事故隐患,确保幼儿园的每项教育教学活动能够顺利进行,为幼儿园全体师生生活、工作和学习创设优质的校园环境和优质的后勤服务。
二、工作目标
一、全体总务后勤人员必须确立为幼儿园教育教学服务的宗旨,严格遵守幼儿园各项规章制度,不断提高服务质量。
二、落实工作任务,明确各岗位职责,进一步增强总务后勤人员的'忧患意识和紧迫感,激励后勤人员爱园、爱岗、敬业、奉献。
三、围绕幼儿园工作中心开展总务工作,抓好常规保障全局,努力提高工作到位率、师生满意率。
(一)加强对园舍设施的安全检查、提高防范意识。始终把师生的安全放在一切工作的首位,加强门卫人员的思想教育,提高认识,严格岗位职责,严格实行外劳人员进出园登记,排除各种不安全隐患。
(二)加强食堂管理,科学合理安排伙食,把饮食卫生放在工作首位,认真贯彻《食品卫生法》,定期对炊事员进行卫生知识培训,提高应知应会率。严格消毒制度、消毒过程、操作过程,严把采购关,严防食物污染、食品中毒的发生。
(三)加强财物管理,不断提高管理人员的思想素质和业务水平,严格执行财务制度,遵守财务纪律,认真执行上级有关收费制度,加强库房物品保管,严格履行采购、领物、审批手续。
(四)加强卫生保健的管理,预防各种疾病的传染和食品中毒的发生。
(五)做好本期和下期的设施设备维修、设备添置计划。
会务主管年度工作计划 第四篇
会务岗位职责表
【场外负责人: 】
一、协调、配合好与其他各组的工作
二、妥善快速处理好突发事件
三、协助、督促各组组长安排工作
四、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展
五、严格执行会务标准和纪律
六、安排好所属各位组训练、岗位工作内容,把我标准
【物资组: 】 会前:
一、提前列出本次会务物质的清单,并分类、装箱、封口后通知会务负责人
二、联系好物质运送车,并通知其到达时间
三、到财务领取会务备用金
四、列出需要临时购买的物质清单,并做好登记 会中:
五、协调、配合其他各组的工作;
六、做好物质的排放、看管、出入库登记,参加人员的水果、咖啡的准备
七、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作
八、时刻有一人值班
九、做好物质的损耗使用登记、采购登记,并存档
一零、做好餐点的订购、登记、发放 会后:
一一、列出本次会务已使用的物质清单,并交给会务负责人
一二、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司
一三、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账
【签到组: 】 会前:
一、提前做好参会客户的相关证件 会中:
二、组长分配好每个人的工作,严格按所分工作进行,组员不得私自更改;提前备好所有特殊物质
三、非本组工作人员,未经负责人许可,不得进入签到组周围二米,违者双方都重罚
四、签到物资专箱专放,专人专管,所发物资和剩余物质必须能对上 会后:
一、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人
二、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组
【讲师接待: 】 会前:
一、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间,准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿,特别是布置好老师房间;
二、随时和师资组联系,确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中:
三、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐,若与客户用餐是什么形式?
四、若老师针对会务有特殊要求(如:视频、音乐、开场形式等),及时与会务负责人沟通 会后:
五、与师资组沟通负责老师返程事宜(如:航班时间、送机车辆、送机时间等)
【迎宾组: 】
一、提早站好岗迎宾,迎宾完毕撤回到场内,准备下步工作
【守门组: 】
一、提前上岗,入场前和会议中,一人值班上岗,两班轮换
二、入场前五分钟全部上岗,到主持人上场时开始两班轮换
三、会务期间必须有一人值班
四、严格查证件
【场内负责人: 】 工作内容:
一、督促场内各组,按标准做好工作,安排好各组工作配合的实际、切换,掌握好所属各组工作、人员动向
二、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容
三、随时和签到组联系,掌握参加者签到的情况,并随时调整工作计划
四、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜,以及是他相关活动
五、随时和讲师接待沟通联系,计算好讲师从出发点到会场所用时间,通知相关部门做好护送讲师、演讲准备
六、安排好会议工作、人员分配
【主持人: 】
一、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜,讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准,迅速做出调整并及时通知以上相关人员
【DJ组: 】
一、按最高标准连接、播放音响、投影设备,DJ台除DJ组、主持人外,严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准,迅速做出调整并及时通知以上相关人员
【跑麦组: 】
一、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦,每班岗一人
二、讲师上场时全组做好护送工作
三、维护好场内秩序,如:大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等
【摄像组: 】
一、记录讲师、客户等灿烂的瞬间
二、记录老师的讲课内容,会后制作成光盘存档 【服务组: 】
一、签到回来后向组长报到,其他组员不准乱跑
二、服务在场的相关参加人员填写好相关表格,并收集起来,无关人员不得过目
三、维护好会议纪律
会务主管年度工作计划 第五篇
忙碌的二零xx年上半年即将过去。回首客服部半年来的工作,感慨颇深。这半年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务
自二零xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,二零xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达xxxx余次,接待报修xxxx余次,其中接待业主日常报修xxxx余次,公共报修xxxx余次;日平均电话接听量高达xxxx余次,日平均接待来访xxxx余次,回访平均每日xxxx余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在xx月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成xxxx管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样xxxx管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消xxxx管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的xxxx管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从xxxx%提高到xxxx%;二期从xxxx%提升到xxxx%;三期从xxxx%提升到xxxx%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,xxxx元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xxxx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自二零xx年三月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约xxxx元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近xxxx家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这xx栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了xxxx户水表,并且追缴了费用。
七、客服部二零xx年下半年的工作计划
一.针对二零xx年上半年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高二零xx年收费率。
二.继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三.推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四.根据公司要求,在二零xx年下半年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五.继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六.完成xxxx阳台维修工作
会务主管年度工作计划 第六篇
一、会务状况
未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将xx年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想
坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。
三、工作目标
通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点
一、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。
二、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。
三、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。
四、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。
五、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;
六、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
会务主管年度工作计划 第七篇
一、电商平台上线推广
目前我们只有京东商城、淘宝商城、名品汇、微店等四个电商平台刚刚完成建设。其中亚马逊商城我们的合同日期已经到了。所以,我建议申请天猫商城做为我们开店的另一个接口。
天猫商城
揭由旺已经在申请了,估计一个月的时间所有手续就可以成功。我们就可以付保证金,然后我们开始店铺装修。预计年后三月中旬我们正式开始正式上线做活动,养店铺数据。
京东商城
京东商城我们目前产品详情页预计在一月三零日内完成。以后我们所有平台的产品都按照京东产品做为标准上传。
京东目前流量每天保持三零零人左右。历史纪录月访问量四七四七人,成单八二件。由于我们目前产品链条单一性,其中主线产品没有明显的促销力度。活动产品也没有较好的政策。
虽然,我们几次大的活动都及时上线了。但是还是暴露出我们明显人力配置方面太少,电脑配置跟不上我们做图的需求。时间又太赶等诸多因素。
团购方面:我们因为,没有好的店铺数据所以无法参加京东的活动,同时前期我们的刷单也属于没有为店铺做好引流工作,只是徒增了销售数据。
商务舱方面:由于对方公司对我们的产品并不是很了解,所以在关键词搜索方面和展现方面做的不够精准。同时没有掌控好促销的时间段。单价消费过高,整体预算不足。
在此京东商城,我们就不过多做详细的分析了。我建议xx年京东商城,优化产品的关键词。多做几款爆款产品,并在外部引流方面增加促销力度。丰富我们的主流产品。其中增加白酒的数量,因为目前白酒才有五款。
淘宝商城
淘宝商城,从开店至今,一直因为多种原因。所以我们店铺没有稳定的流量,甚至没有长期的客户进行二次购买。
xx年我建议淘宝商城设置专职店长,进行线上维护。因为淘宝的门槛很低,没有太多手续方面的限制。所以,我建议我们把一些名品,例如:茅台、五粮液、国窖等名品也都可以拿到线上进行线上促销。
外部引流方面,我已经做好了详细账号和密码。方便店长的操作。
微店、名品汇
微店、名品汇这是属于手机端的促销店面。其中名品汇我们的店铺已经装修完毕。
xx年建议名品汇和微店增加推广力度,活动促销。做好线上线下相结合。力求线上做成品牌,线下也做成品牌。
会务主管年度工作计划 第八篇
一、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。
二、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。
三、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。
四、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。
五、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;
六、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
八、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。
计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!
祝XX事业蒸蒸日上,河南XX明天更加美好!
会务主管年度工作计划 第九篇
二零xx年一二月二八日,旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。本次庆典活动,是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间,我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容
一、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的,准备座位牌。
二、一二月二七日下午放学,从学校搬运二零张桌子和xx零个凳子至广场,晚上一一:xx将第一排的桌子摆放整齐,凌晨三:xx,将xx零个凳子摆放整齐,按次序安排摆放领导座牌,做好来宾就座区域的划分,在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨六:xx至大会开始前,安排志愿者打扫卫生,维持会场秩序,引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
三、大会开始后,会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室。筹备一五:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。
二、取得的成绩
本次会务接待工作由xxxx亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
一.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总体要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
二.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下
一、要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置中,对座位牌的摆放还不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。
二、工作时间长了有倦怠情绪,座谈会上供水不够及时。
会务主管年度工作计划 第一零篇
为配合公司二零xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订二零xx年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司二零xx年的工作目标。
第一部分 人力资源工作计划
一、 人员招聘
(一)、思路分析
一、二零xx年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
二、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,
尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
三、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,二零xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案
会务主管年度工作计划 第一一篇
一、 指导思想:
班级是学校教育教学的基本单位,在本学期的教育教学中, 以党的教育方针为指导,根据上级教育部门的要求,提高学生的综合素质,使他们在德、智、体、美、劳等各方面都全面的发展。同时在教育过程中培养学生正确的人生观、价值观。引导学生学会做人、到学会学习、学会生活,真正成为新世纪的四有新人。并适当对学生进行环保教育,逐步提高学生的环保意识。
二、 目的要求:
加强学生的思想素质教育,培养学生正确的人生观。在工作中要以理服人、以德服人,加强班级管理,充分发挥班干部、团员的作用,营造良好的班风、学习环境促进学风。力求使学生全面健康发展。
三、 工作重点:
以全面推进素质教育的实施为中心,本学期班工作主要有下面几点:
(一) 加强学生前途理想教育,树立明确的目标。
(二)建设一个良好的学习环境,使学生能有效率地进行学习,形成良好学风、班风。
(三) 及时了解学生的思想动向,及时排除不良习惯,并引导其向正确方向发展。
(四) 培养学生的良好的学习方法和学习态度。
四、班级情况分析:
初一(一)班现有学生五四人,其中女生二六人,男生二八人。总体上观察,这个班的学生男女人数相差虽不大,但部分男同学有厌学现象、学习目的不明确,且较喜欢说话,从上课一星期来观察,学生的情绪不稳定,课堂纪律散漫,学习自觉性差,并有少部分同学甚至无心向学,得过且过。经常违反学校和课堂纪律的同学也不少。
五、 主要措施:
(一)、思想素质教育
一、安定学生情绪,做好思想引导。
二、对学生进行前途理想教育,举出身边的实际事例结合当前社会发展形势,激发学生学习的信心。
三、多与学生接触,了解他们的思想动向,及时地做好引导和辅导的工作,让他们感到老师对他们的关心和爱护。
四、当学生违反纪律,要及时做好引导,帮助他们分析错误的原因,尽量要以理服人。
五、利用班会课定期对学生进行环保教育。
(二)、纪律管理
一、组织并培养好班干部,明确分工职责,调动其积极性及时反映问题,处理问题。
二、利用班会及课余时间组织学生继续学习《中学生守则》,强化中学生日常行为规范教育,贯彻“在家做好孩子,在校做个好学生,在社会做个好公民”的主题教育。多开展系列有益身心的活动,活跃学生的课余生活,促进班风的建设。
三、 尊师守纪,勤奋学习,安全守纪教育。
四、 多组织学生座谈会及时了解学生的思想动向,并征求学生的意见共同搞好班集体。
(三)、卫生管理六
一、 卫生工作要常抓、细抓,使之成为制度。
二、 经常对学生进行健康意识教育,使其认识到卫生工作的重要性。
(四)班风、学风建设
一、 组织学生探讨各科的学习方法,谈学习心得。
二、 加强学法指导,提高学习的效率。
三、织学生开展文体活动,如篮球赛、拔河赛、书法等活动,促进学生团结合作。
会务主管年度工作计划 第一二篇
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
一、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
二、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:
一、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
二、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
四、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
五、协助各部门实施招聘。
六、建立招聘档案。
(三)培训:
一、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
二、巩固已初步建立的员工培训机制。
三、制作一份新进员工培训教材。
四、建立培训档案。
五、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作一~二次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
一、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
二、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
三、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
一、退休
(一)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(二)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
二、辞职
(一)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(二)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(三)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
一、协助主任做好相关审核工作。
二、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
一、按时收取邮件;
二、妥当处理邮件;
三、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
一、及时收取、交纳每月宿舍费用。
二、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
会务主管年度工作计划 第一三篇
会务文员岗位职责
一、目的为了完善和规范学校会务服务的统一管理, 明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。
二、职责:
一、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。
二、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。
三、岗位设置
一、每天值班时间为八小时制,值班时间为早零七:三零-一二:零零;下午二:零零-五:三零.
四、岗位着装及礼仪
一、统一着公司服装。
二、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。
三、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;
四、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。
五、方法和过程控制
一、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。
二、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。
三、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。
四、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。
五、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。
六、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查
是否有客人遗留下来的物品,如有遗留及时联系相关人员。
七、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。
八、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。
九、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。
一零、完成上级及校方安排的其他工作。
会务主管年度工作计划 第一四篇
各岗位工作职责
签到组工作职责:
工作重点:记录客户资料,办理客户正常入场手续,会后送宾。
签到流程:
收费论坛标准,若论坛免费,则直接省略此流程:(一)已购票客户:问好—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—(发资料)—引导进场
(二)未购票顾客:问好—指引客户到财务人员处购票—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—(发资料)—引导进场 标准用语:
(一)“晚上好(或下午好),这边请签到,请用正楷填写您的姓名及联系方式。。”(微笑甜美、动作大方,手指着签到表,按上面的内容指引客户填写)。
(二)“给张先生安排×个席位”(由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。此环节需根据客户来参会人数灵活组织语言、巧妙问到一共参会客户贵姓及职位,方便写姓氏牌)
(三)“×先生,请拿好您的坐位牌,对号入座,祝您学习愉快!” 客户签完到,但还没有进场时,由场外总监指引客户先做休息。
话术:“×先生,您好!请先到这边稍作休息,我们在×点统一进场”。请(笑容甜美,指引客户到休息的地方)。
五.客户在签到过程中,如客户有抗拒,签到人员可作简单处理,如不能解除,及时告知场外总监,由场外总监处理。.注意事项:
(一)微笑问候礼节;动作整齐规范,可根据不同的节目更换问候语。
(二)引导客户填写资料时,每一项都须填写,客户在填写邀约人时不能提醒,在客户实在记不起时,可以提醒客户查询一下电话记录或短信记录,这时就请客户填写邀约人的电话,最后交给场外总监,由其确定。如客户留下的电话都不能确定或在这一栏什么都没填写时由场外总监处理(询问式)。如再不能确认,此客户视为孤儿单,中场和会后会由场外总监安排人员。
迎宾组工作职责:
工作重点:展示公司形象,笑容甜美,给参会顾客以亲切感,指引客户乘电梯到达会场。会后会送宾。
标准用语:一,楼下:“晚上好(或下午好),请问是参加世元投资论坛的吗?八楼有请”(手指引向电梯,给客户按好电梯)二,楼上:晚上好,请问是参加世元学习的吗?这边请。(手指向签到台)
迎宾组组长及时与场外总监沟通,告知客户到达情况。注意事项:微笑、问候、礼节,动作整齐规范,可根据不同的节目更换问候语。
场内总监职责:
首先对场内所有岗位工作细节必须全部熟悉。待集合完毕后,组织场内所有助教再次强调工作注意事项。
组织场内助教对场内进行布置(易拉宝、主题横幅、副横幅、桌椅、座位排、纸、笔、水杯、茶水、投影仪幕、讲台、讲师电脑座位的准备及摆放)。确定场内温度(在过程中根据实际情况再调节)。
对DJ工作一定要反复检查,确保不出任何问题并严格控制场内温度灯光。
与总指挥一同熟悉讲师课件,确认中场沟通,气势展示,会后会沟通的进行时间。
待场内布置完毕后,组织助教进行演练,统一话术,纠正各岗位细节动作。
客户进场后对场内进行监控,对场内突发事件进行处理,处理不了的及时通知总指挥。把握讲师上场,中场沟通,势气展示,会后会沟通时间、及时与场外、后勤进行沟通,提前做好准备,确定进门时间后打开门组织进场。
在放碟过程中及时与DJ沟通,确定音量。会后会沟通开始后,组织伙伴进行补位。
在研讨会过程中,观察客户听课感受,记录反应较好客户的座位号,告知场外,让场外与投资顾问联系并告知情况,方便其会后会沟通。
在研讨会过程中如有客户离场,及时通知场外、后勤并告知座位号码,要求补位。
会后会沟通开始后,组织伙伴进行补位。
观察所有场内助教工作情况,推选出场内优秀助教,不能由私心。
总结时,对当天场内整个工作进行总结。
讲师接待流程:
讲师接待工作以照顾好讲师食宿,保证讲师良好状态,同时对营销活动的细节沟通增加现场成交率为目的,以合理使用费用为原则,根据接洽时所了解到的接待需求与具体的情况进行妥善安排,如:
